美享商旅系统为企业用户提供端到端的差旅管理解决方案。差旅服务组件贯穿企业整个差旅过程,提供出差申请、费用申请等流程审批;行程预订;差旅公司结算;差旅数据分析等功能。
差旅计划
差旅申请
差旅审批
酒店预订
机票预订
车票预订
费用报销
报销审批
财务记录
账单对比
统一支付
按月结算
成本分析
人员分析
频次分析
基于企业现有差旅政策,借助差旅服务组件,进一步完善企业差旅政策、优化差旅流程与制度。
1、 可根据企业员工架构,进行级别限定,对不同级别人员的出行差旅待遇提供差异化选择,确保分批出行的顺利抵达,有效规避差旅风险。
2、 规定差旅交通、住宿标准,伙食补贴标准等。
3、 规定差旅计划申请、差旅费用报销、差旅结算审批等流程。
企业差旅管理过程是一个生生不息的差旅循环,美享商旅系统为客户提供差旅计划申请、差旅费用申请等相关流程审批;第三方差旅平台为客户进行差旅预订、支付、结算等服务,并提供差旅分析报告至协同办公平台。
1、员工提交差旅计划申请
8、与差旅公司定期对账结算
2、管理人员审批出差计划
7、财务审核记录差旅开支
3、差旅平台内差旅预定
6、管理人员审批差旅费用
4、差旅公司预先垫资支付
5、员工向管理人员费用申请
完整的差旅过程按照时间纬度划分可以分为三个阶段:出差前、出差中和出差后。差旅服务组件可全面完整的支持该流程。各阶段,按照企业差旅管理特色和平台特性,为客户提供优质的差旅管理和差旅体验。
实时查询预订 透明价格体系
灵活支付方式 全程热线支持
协议价格优先推荐 差旅政策严格执行
差旅数据客观记录 差旅异常行为跟踪
差旅数据实时统计 差旅数据全面分析
差旅节省分析报告 差旅管理举措建议
全面的差旅分析报告,帮助企业全面掌握其差旅与费用支出的所有信息,支持企业差旅政策完善,支持领导层决策判断。系统还提供月度采购明细报告、常用航司分析报告、折扣率分析报告、退改情况占比分析等。
何时何处便捷化、移动化得到审批,查询和预订,简单易用,想走就走,全程无需付款,差旅需求时刻得到满足和保障,集团级服务享受,提升机动性、灵活性和便利性,释放更多人力和精力以开发增量市场,流程标准化程度高,效率更高。
耗费时日的行政流程已经成为过去式,完美匹配公司政策,系统流程优化、直观、透明、方便可控,合理合规,产品集中,渠道统一,专业的差旅服务商,分工理论,减少行政事务工作量和工作时间,提高效率效益,向战略性行政管理转型。
简化对账与报销和结算流程,无需再处理堆积如山的票据,系统自动生成专业的标准版差旅报表,政策执行数据报表,商旅行程数据报表,费用管控数据报表,商旅大数据报表等,完整无误的海量实时数据以便更好的控制和分析评估,大大减轻财务负担。
处理工作,利用碎片化时间办公,为管理层解压。更丰富的产品资源,更规范的运营管理,更有效的成本管控,更完善的服务保障,更专业的服务团队,更贴心的差旅管家,在节约成本和员工满意度之间找到平衡,体现企业文化,人性化政策,快速提升管理水平;
一键点击访问全部商旅开支综合数据,瞬间一览无余,随时掌控,免去中间环节,无人工干预,绝对透明、安全、放心,整个流程闭环,全面实现开源节流,缓解资金流,尊享高贵细致入微服务体验,提升企业满意度和竞争力,提高工作效率,降低潜在成本。