解决方案

国企

State-owned enterprise
国有企业是企业，但是一种特殊企业；是法人，但是一种具有特殊性质的法人。如果注重国有企业的营利性一面，减轻其政策性使命，扩大它的生产经营自主权，放宽和改善政府对它的干预管理，则国有企业便更象企业。
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国防科工

NATIONAL DEFENSE SCIENCE AND TECHNOLOGY

国防科技工业作为国家战略性高技术产业，涵盖核、航天、航空、兵器、船舶、电子六大行业，肩负着强军和富国的双重使命。

国防科工局作为中国主管国防科技工业的行政管理机关，其主要职责是为国防和军队建设服务、为国民经济发展服务、为涉军企事业单位服务。同时，国防科工局还负责组织协调政府和国际组织间原子能和航天活动方面的交流与合作。

实施背景

  • 1.希望实现多供应商管理，提高供应商的服务质量；
  • 2.克服多供应商后期财务支付与结算中的麻烦；
  • 3.与航司签订协议后，希望能够在平台上进行全面的系统展示，节省差旅支出；
  • 4.平台内可以根据不同员工等级，落地不同的差旅政策，保证合规性，方便管理；
  • 5.尽可能提供方便多样化支付方式，方便不同员工不同设定的订票习惯；
  • 6.希望平台内数据真实可查，财务能够更加清晰掌握集团整体差旅花费情况；
  • 7.提升行政管理岗的工作效率。

实施方案

  • 1.企业的差旅政策完全嵌入到美享差旅管理平台中，通过平台后端多个开关进行差旅政策落地，适应企业不同需求，可落地不同差旅标准，确保员工预定的差旅产品能够符合企业差旅政策；
  • 2.将多家航司的两方、三方协议整合，通过美享商旅平台展示全部航空公司的全部协议政策；
  • 3.在美享差旅管理平台内进行多供应商财务统一支付与结算；

实施效果

  • 1.仅机票一项，平均折扣率由86%降低至72%，共降低14%个百分点；
  • 2.4年共节省差旅费用超过7000万元，平均每年超过1750万元；按5%公司利润率计算，不考虑其他因素影响，仅节省的差旅费用相当于创造了14亿元的销售订单；
  • 3.差旅管理效率大大提升，审批时间从平均21小时降低到2.5小时，审批效率提高850%，由于审批时间造成的航班改签、升舱等问题比例大幅降低；
  • 4.对账周期大大缩短，供应商结算效率提升；

客户价值

  • 1.构建了外部供应链管理能力，实现多品类多供应商管理，提高了供应商服务质量；
  • 2.实现了财务部门结算效率提升；
  • 3.保证企业差旅采购的合规性；
  • 4.理顺了内部差旅流程，实现了同一系统内各类差旅产品采购，提升了员工体验与对行政管理部门的工作满意度；
  • 5.降低整体差旅直接支出（订票、酒店等）及间接支出（人力成本支出）；
  • 6.帮助企业提高财务水平可控性并指导决策。